Zimbra Free 📧 : Le Tutoriel pour maîtriser le Webmail de Free

Le service Zimbra de Free est le portail Webmail proposé par Free.fr pour gérer vos emails depuis un simple site Internet. C'est une alternative à Gmail si vous souhaitez éviter que Google espionne votre vie privée. Le stockage maximum de mails autorisé chez Free est de 10Go.

Zimbra est le nom d'une solution Webmail Opensource sous licence ZPL (Zimbra Public License) et disponible sous licence commerciale pour les entreprises qui souhaitent un support sur le produit.

Ce service est pratique, gratuit et regorge de fonctionnalités peu connues qui facilitent la gestion des messages. Dans ce guide, nous vous présentons les principales fonctions de Zimbra afin que vous puissiez l'utiliser au mieux au quotidien.

1. Comment Créer une Adresse Email Free.fr Gratuite ?

Si vous êtes client Freebox, vous pouvez créer plusieurs adresses email Free gratuites. Suivez les étapes suivantes :

1. Rendez-vous sur le site de Free à l'adresse www.free.fr.
2. Allez dans la section "Mon Abonnement" puis choisissez l'option "Créer un compte email Free".
3. Remplissez le formulaire avec vos informations personnelles (nom, prénom, etc.) et choisissez une adresse email (par exemple, votreadresse@free.fr).
4. Choisissez un mot de passe robuste pour protéger votre compte, évitez l'utilisation d'un mot de passe trop simple et utiliser un outil de stockage de mot de passe comme Keepass pour permettre d'assurer un bon niveau de sécurité à vos mails.
5. Validez les conditions générales et cliquez sur "Créer mon adresse".

Votre nouvelle adresse email Free est maintenant prête à être utilisée. Vous pouvez l'utiliser pour accéder à Zimbra et gérer vos emails.

2. Comment Accéder au Webmail de Free.fr ?

Pour accéder à votre messagerie Zimbra Free, suivez ces étapes simples :

1. Ouvrez votre navigateur et rendez-vous sur zimbra.free.fr.
2. Entrez votre adresse email Free (ex : votreadresse@free.fr) ainsi que votre mot de passe.
3. Cliquez sur "Connexion" pour accéder à vos emails.

3. Naviguez dans l'Interface de Zimbra Free

L'interface de Zimbra est divisée en plusieurs sections principales :

• Boîte de Réception : C'est ici que tous vos messages arrivent. Vous pouvez les organiser en les marquant comme lus, en les étiquetant ou en les archivant.
• Dossiers : Créez des dossiers pour mieux organiser vos emails et les retrouver plus facilement.
• Contacts : Enregistrez et gérez les informations de vos correspondants dans cette section.
• Calendrier : Utilisez le calendrier intégré pour planifier vos événements et gérer vos rendez-vous.

4. Gérez vos Emails sur Zimbra Free

Organiser les Messages

• Marquer comme Lu/Non Lu : Cliquez sur le point à gauche du message pour le marquer comme lu ou non lu. Cela vous permet de suivre les emails que vous devez encore traiter.
• Créer des Dossiers : Cliquez sur "Nouveau Dossier" pour créer des dossiers et classer vos emails par catégorie, comme "Travail" ou "Personnel".
• Filtres : Créez des règles de filtrage pour que les emails soient automatiquement placés dans les bons dossiers. Pour cela, allez dans "Préférences" > "Filtres".

Supprimer et Archiver

• Supprimer : Sélectionnez un email et cliquez sur l'icône "Corbeille" pour le supprimer.
• Archiver : Déplacez un email vers un dossier d'archivage pour le conserver tout en le retirant de votre boîte de réception.

5. Utilisez le Carnet de Contacts

Le carnet de contacts vous permet de sauvegarder les coordonnées de vos correspondants :

• Ajouter un Contact : Cliquez sur "Nouveau Contact" et entrez les informations nécessaires (nom, adresse email, téléphone, etc.).
• Dossier de Contacts : Créez des groupes (par exemple "Famille" ou "Collègues") pour envoyer des emails à plusieurs personnes en même temps.
• Partage de Contacts : Vous pouvez partager un dossier de contact à un proche.

6. Partagez des documents au travers du Porte-documents

Le porte documents de Zimbra est probablement l'une des fonctionnalités les moins connues. Il vous permet d'envoyer des documents et de transmettre des liens de partage au sein de vos emails.

Cela peut permettre d'envoyer par email des documents volumineux sans passer par une solution tierce de partage de fichiers. D'autant plus quand les document envoyés sont personnels.

Si vous devez envoyer des fichiers volumineux, cette fonctionnalité de Zimbra peut vous éviter de voir vos emails être rejetés par le serveur email de votre destinataire.

7. Le Calendrier Intégré

Zimbra propose un calendrier intégré pour gérer votre emploi du temps :

• Créer un Événement : Cliquez sur "Nouveau" > "Événement" pour ajouter une réunion, un rendez-vous ou un événement important.
• Rappels : Programmez des rappels pour ne pas oublier vos événements essentiels.
• Partager votre Calendrier : Partagez votre calendrier avec d'autres utilisateurs Free pour faciliter la coordination de réunions et d'activités.

8. Paramétrez votre Compte Zimbra Free

Pour ajuster les paramètres de votre compte, cliquez sur "Préférences" :

• Signature : Créez une signature automatique pour l'ajouter à tous vos emails. Cela vous permet de gagner du temps et de personnaliser vos communications.
• Réponse Automatique : Activez un message d'absence pour informer vos contacts lorsque vous êtes indisponible.
• Filtres : Définissez des règles de filtrage pour organiser automatiquement vos emails en fonction de leur expéditeur ou de leur contenu.

9. Les clients email sur PC

Les solutions de Webmail sont pratiques pour consulter ses mails à distance.
Mais dès lors que vous êtes sur votre ordinateur, je vous recommande d'utiliser un client email tel que Microsoft Outlook ou bien Thunderbird pour gérer vos emails.

Ces deux clients email vous permettront d'archiver vos emails sur votre disque dur local et d'éviter d'atteindre les 10 Go de stockage offerts par Free.

En complément, je vous conseille fortement de sauvegarder vos archives mails, car en cas de problème sur votre disque dur, vous pourriez perdre l'ensemble de vos emails archivés.

Microsoft Outlook

La solution Microsoft Office Outlook est disponible directement dans le package Microsoft Office incluant Word, Excel et Powerpoint. Le logiciel est payant, vous le trouverez sous deux formats :

Thunderbird

Thunderbird est un client email gratuit développé par la fondation Mozilla. Vous pouvez le télécharger et l'utiliser librement. C'est le logiciel que j'utilise pour la gestion de mes emails personnels. Il est fiable, simple d'utilisation, je vous le recommande.

10. Les points faibles de Zimbra de Free

L'un des points faibles de Zimbra est qu'il s'agit d'une solution Opensource qui comme tout produit Opensource peut contenir des vulnérabilités connues par la communauté d'utilisateurs du produit.

Cette année encore, de nombreuses vulnérabilités ont été identifiées dans le produit Zimbra et ont probablement pu être exploitées par des pirates (cf : CVE-2024-45519).

L'autre point faible de cette plateforme est qu'elle ne dispose pas d'un système à authentification à double facteurs. Si jamais le mot de passe associé à votre email se fait pirater, une tierce personne pourrait potentiellement accéder à vos emails sans difficulté et réinitialisez vos comptes associés via une demande de réinitialisation de mot de passe par email.

Conclusion

Zimbra sur Free.fr est un excellent outil pour gérer vos emails personnels, vos contacts et votre emploi du temps. C'est une solution très interessante si vous souhaitez ne pas utiliser de solutions Google : Google Agenda et Gmail.

Grâce à ce guide, vous devriez être capable de tirer parti de toutes les fonctionnalités principales et d'optimiser votre expérience avec Zimbra.

J'espère que cet article vous sera utile. N'hésitez pas à rejoindre le serveur Discord Geeek pour réagir sur cet article ou tout simplement discuter.