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Le service Zimbra de Free est le portail Webmail proposé par Free.fr pour gérer vos emails depuis un simple site Internet. C'est une alternative à Gmail si vous souhaitez éviter que Google espionne votre vie privée. Le stockage maximum de mails autorisé chez Free est de 10Go.

Zimbra est le nom d'une solution Webmail Opensource sous licence ZPL (Zimbra Public License) et disponible sous licence commerciale pour les entreprises qui souhaitent un support sur le produit.

Ce service est pratique, gratuit et regorge de fonctionnalités peu connues qui facilitent la gestion des messages. Dans ce guide, nous vous présentons les principales fonctions de Zimbra afin que vous puissiez l'utiliser au mieux au quotidien.

1. Comment Créer une Adresse Email Free.fr Gratuite ?

Si vous ĂȘtes client Freebox, vous pouvez crĂ©er plusieurs adresses email Free gratuites. Suivez les Ă©tapes suivantes :

  1. Rendez-vous sur le site de Free Ă  l'adresse www.free.fr.
  2. Allez dans la section "Mon Abonnement" puis choisissez l'option "Créer un compte email Free".
  3. Remplissez le formulaire avec vos informations personnelles (nom, prénom, etc.) et choisissez une adresse email (par exemple, votreadresse@free.fr).
  4. Choisissez un mot de passe robuste pour protéger votre compte, évitez l'utilisation d'un mot de passe trop simple et utiliser un outil de stockage de mot de passe comme Keepass pour permettre d'assurer un bon niveau de sécurité à vos mails.
  5. Validez les conditions générales et cliquez sur "Créer mon adresse".

creer-webmail-free.png

Votre nouvelle adresse email Free est maintenant prĂȘte Ă  ĂȘtre utilisĂ©e. Vous pouvez l'utiliser pour accĂ©der Ă  Zimbra et gĂ©rer vos emails.

2. Comment Accéder au Webmail de Free.fr ?

Pour accéder à votre messagerie Zimbra Free, suivez ces étapes simples :

  1. Ouvrez votre navigateur et rendez-vous sur zimbra.free.fr.
  2. Entrez votre adresse email Free (ex : votreadresse@free.fr) ainsi que votre mot de passe.
  3. Cliquez sur "Connexion" pour accéder à vos emails.

zimbra-free-login.png

3. Naviguez dans l'Interface de Zimbra Free

L'interface de Zimbra est divisée en plusieurs sections principales :

  • BoĂźte de RĂ©ception : C'est ici que tous vos messages arrivent. Vous pouvez les organiser en les marquant comme lus, en les Ă©tiquetant ou en les archivant.
  • Dossiers : CrĂ©ez des dossiers pour mieux organiser vos emails et les retrouver plus facilement.
  • Contacts : Enregistrez et gĂ©rez les informations de vos correspondants dans cette section.
  • Calendrier : Utilisez le calendrier intĂ©grĂ© pour planifier vos Ă©vĂ©nements et gĂ©rer vos rendez-vous.

zimbra-free-menu.png

4. GĂ©rez vos Emails sur Zimbra Free

Organiser les Messages

  • Marquer comme Lu/Non Lu : Cliquez sur le point Ă  gauche du message pour le marquer comme lu ou non lu. Cela vous permet de suivre les emails que vous devez encore traiter.
  • CrĂ©er des Dossiers : Cliquez sur "Nouveau Dossier" pour crĂ©er des dossiers et classer vos emails par catĂ©gorie, comme "Travail" ou "Personnel".
  • Filtres : CrĂ©ez des rĂšgles de filtrage pour que les emails soient automatiquement placĂ©s dans les bons dossiers. Pour cela, allez dans "PrĂ©fĂ©rences" > "Filtres".

Supprimer et Archiver

  • Supprimer : SĂ©lectionnez un email et cliquez sur l'icĂŽne "Corbeille" pour le supprimer.
  • Archiver : DĂ©placez un email vers un dossier d'archivage pour le conserver tout en le retirant de votre boĂźte de rĂ©ception.

5. Utilisez le Carnet de Contacts

Le carnet de contacts vous permet de sauvegarder les coordonnées de vos correspondants :

  • Ajouter un Contact : Cliquez sur "Nouveau Contact" et entrez les informations nĂ©cessaires (nom, adresse email, tĂ©lĂ©phone, etc.).
  • Dossier de Contacts : CrĂ©ez des groupes (par exemple "Famille" ou "CollĂšgues") pour envoyer des emails Ă  plusieurs personnes en mĂȘme temps.
  • Partage de Contacts : Vous pouvez partager un dossier de contact Ă  un proche.

zimbra-free-contact.png

6. Partagez des documents au travers du Porte-documents

Le porte documents de Zimbra est probablement l'une des fonctionnalités les moins connues. Il vous permet d'envoyer des documents et de transmettre des liens de partage au sein de vos emails.

Cela peut permettre d'envoyer par email des documents volumineux sans passer par une solution tierce de partage de fichiers. D'autant plus quand les document envoyés sont personnels.

Si vous devez envoyer des fichiers volumineux, cette fonctionnalitĂ© de Zimbra peut vous Ă©viter de voir vos emails ĂȘtre rejetĂ©s par le serveur email de votre destinataire.

zimbra-free-partage-fichier.png

7. Le Calendrier Intégré

Zimbra propose un calendrier intégré pour gérer votre emploi du temps :

  • CrĂ©er un ÉvĂ©nement : Cliquez sur "Nouveau" > "ÉvĂ©nement" pour ajouter une rĂ©union, un rendez-vous ou un Ă©vĂ©nement important.
  • Rappels : Programmez des rappels pour ne pas oublier vos Ă©vĂ©nements essentiels.
  • Partager votre Calendrier : Partagez votre calendrier avec d'autres utilisateurs Free pour faciliter la coordination de rĂ©unions et d'activitĂ©s.

zimbra-free-calendrier.png

8. Paramétrez votre Compte Zimbra Free

Pour ajuster les paramÚtres de votre compte, cliquez sur "Préférences" :

  • Signature : CrĂ©ez une signature automatique pour l'ajouter Ă  tous vos emails. Cela vous permet de gagner du temps et de personnaliser vos communications.
  • RĂ©ponse Automatique : Activez un message d'absence pour informer vos contacts lorsque vous ĂȘtes indisponible.
  • Filtres : DĂ©finissez des rĂšgles de filtrage pour organiser automatiquement vos emails en fonction de leur expĂ©diteur ou de leur contenu.

zimbra-preferences.png

9. Les clients email sur PC

Les solutions de Webmail sont pratiques pour consulter ses mails Ă  distance.
Mais dĂšs lors que vous ĂȘtes sur votre ordinateur, je vous recommande d'utiliser un client email tel que Microsoft Outlook ou bien Thunderbird pour gĂ©rer vos emails.

Ces deux clients email vous permettront d'archiver vos emails sur votre disque dur local et d'Ă©viter d'atteindre les 10 Go de stockage offerts par Free.

En complément, je vous conseille fortement de sauvegarder vos archives mails, car en cas de problÚme sur votre disque dur, vous pourriez perdre l'ensemble de vos emails archivés.

Microsoft Outlook

La solution Microsoft Office Outlook est disponible directement dans le package Microsoft Office incluant Word, Excel et Powerpoint. Le logiciel est payant, vous le trouverez sous deux formats :

Thunderbird

Thunderbird est un client email gratuit développé par la fondation Mozilla. Vous pouvez le télécharger et l'utiliser librement. C'est le logiciel que j'utilise pour la gestion de mes emails personnels. Il est fiable, simple d'utilisation, je vous le recommande.

10. Les points faibles de Zimbra de Free

L'un des points faibles de Zimbra est qu'il s'agit d'une solution Opensource qui comme tout produit Opensource peut contenir des vulnérabilités connues par la communauté d'utilisateurs du produit.

Cette annĂ©e encore, de nombreuses vulnĂ©rabilitĂ©s ont Ă©tĂ© identifiĂ©es dans le produit Zimbra et ont probablement pu ĂȘtre exploitĂ©es par des pirates (cf : CVE-2024-45519).

L'autre point faible de cette plateforme est qu'elle ne dispose pas d'un systÚme à authentification à double facteurs. Si jamais le mot de passe associé à votre email se fait pirater, une tierce personne pourrait potentiellement accéder à vos emails sans difficulté et réinitialisez vos comptes associés via une demande de réinitialisation de mot de passe par email.

Conclusion

Zimbra sur Free.fr est un excellent outil pour gérer vos emails personnels, vos contacts et votre emploi du temps. C'est une solution trÚs interessante si vous souhaitez ne pas utiliser de solutions Google : Google Agenda et Gmail.

GrĂące Ă  ce guide, vous devriez ĂȘtre capable de tirer parti de toutes les fonctionnalitĂ©s principales et d'optimiser votre expĂ©rience avec Zimbra.

J'espÚre que cet article vous sera utile. N'hésitez pas à rejoindre le serveur Discord Geeek pour réagir sur cet article ou tout simplement discuter.


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